Stabsstellen - Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie
Referent*in (m/w/d) für Berufungsverfahren Vollzeitbeschäftigung befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: BBSRefEZ
Bewerbungsende: 21.04.2026
Die Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie (BBS) der Freien Universität Berlin unterstützt und berät sowohl die Hochschulleitung als auch die Fachbereiche bei der Besetzung von Universitätsprofessuren und Tenure-Track-Professuren sowie in Fragen der Berufungsstrategie.
Aufgabengebiet:
- Koordination aller Prozesse in der Verhandlungsphase zur Gewinnung von Professor*innen sowie Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung dieser Prozesse
- Konzeption individueller Gewinnungsstrategien, Ausarbeitung von Berufungsangeboten inkl. Bezügevorschlägen und Abstimmungen ausstattungsrelevanter Themen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von dynamischen Anreizsystemen für Professor*innen
- Unterstützung der Leiterin der Stabsstelle bei der Vorbereitung der Berufungsverhandlungen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
(Berufs-)Erfahrung:
- Einschlägige zweijährige Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
Erwünscht:
- Bereitschaft, sich das Aufgabengebiet in einer intensiven Einarbeitungsphase zu erschließen
- sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse sowie der nationalen Wissenschaftslandschaft
- umfassende Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte; analytische Fähigkeiten und Abstraktionsvermögen
- strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation
- sicherer Umgang in gängiger Office-Software
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- souveränes, offenes Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Leitungspersonen, Kolleg*innen sowie Berufungskandidat*innen
- ausgeprägte Serviceorientierung; Fähigkeit, in einem multiprofessionellen Team zu arbeiten
- verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; herausragende, professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen erwünscht
- Vorkenntnisse im Besoldungsrecht von Vorteil
Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig (bbs@fu-berlin.de / 03083873160).
Stellenausschreibung vom: 06.04.2026
Schlagwörter
- Präsidium
