Die derzeitige Vertretung wird sich auf die Stelle bewerben.

Der Gesamtpersonalrat ist als Interessenvertretung an der Freien Universität Berlin für dienststellenübergreifende Belange der 6.400 Beschäftigten zuständig. Dem Gremium gehören 21 Mitglieder an.

Aufgabengebiet:
- Betreuung des Sekretariats und die Sicherstellung eines professionellen Office-Managements im Büro des Gesamtpersonalrates; insbesondere Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (u. a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung)

- Mitorganisation von Veranstaltungen, Treffen von Arbeitsgruppen etc.

- Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere die Pflege des Webauftritts des Gesamtpersonalrats in deutscher und englischer Sprache

- Internetrecherchen

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Erwünscht:
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und in der Wissenschaftsadministration
• Erfahrungen in der selbständigen Führung und Organisation eines Sekretariats
• gute Verwaltungskenntnisse einschließlich Haushalts- und Bestellwesen in den relevanten FU-Systemen (UniKat) bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• umfassende Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) und aktueller Kommunikationstechniken (E-Mail etc.) sowie weitere solide DV-Kenntnisse (Content-Management, Datenbanken, Internet)
• sicherer Umgang mit gängiger Office- und Internet-Software
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrungen in der Gremienarbeit

Weitere Informationen erteilt Herr Richard Schwarzer (gpr@fu-berlin.de/ +49 30 838 55012).