Collegium Musicum - Geschäftsführung
2 Positionen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 3 TV-L FU Kennung: Collegium Musicum-1-2026
Bewerbungsende: 25.05.2026
Das Collegium Musicum ist eine gemeinsame Einrichtung der beiden Berliner Universitäten FU und TU. Es besteht aus fünf Ensembles: Großer Chor, Kammerchor, Sinfonieorchester, Kleines Sinfonisches Orchester und der Uni Bigband Berlin. Die ca. 450 Mitglieder sind Studentinnen und Studenten aller Fachrichtungen, die sich in ihrer Freizeit der Musik widmen. Jedes Ensemble gibt mindestens ein Konzert zu Semesterende. Oft repräsentieren einzelne Ensembles auf Reisen die Unis FU und TU bei internationalen Austauschen und Begegnungen.
Aufgabengebiet:
Wir suchen ein*e Student*in oder vergleichbare Personen, zur Unterstützung der Geschäftsführung mit einen vielfältigen Aufgabengebiet:
- Hilfe bei der Organisation und Durchführung von Konzerten, Proben und sonstigen Aktivitäten des CM. (Beschaffung von Notenmaterial, Instrumenten und Technik; Reiseplanung; Ticketing; Öffentlichkeitsarbeit; Kundenbetreuung; Instrumententransport und anderem Material; Nachbereitung)
- allgemeine Büroorganisation (E-Mail; Kopieren; Materialbeschaffung; Betreuung Notenarchiv und Instrumentenbestand; Mitgliederverwaltung; Kalenderpflege)
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern (z.B. Veranstaltungsorten, Musikerinnen und Musikern, Verlagen u.ä.)
- Aktualisierung von Infomaterial (Plakate, Flyer, Programmhefte etc.)
- Aktualisierung der Homepage
- Verfügbarkeit für Abenddienste
Erwünscht:
Erwünscht ist eine große Affinität zu Musik und Freude daran, die notwendigen Dinge zu tun, dass Musik möglich wird. Darüber hinaus sind eine gute musikalische Schulbildung (z.B. Notenlesen) sehr wünschenswert. Von Vorteil ist auch, wenn Du bereits erste Einblicke in Ensemblemanagement und/oder Veranstaltungstechnik hattest. Ansonsten setzen wir voraus, dass Du einen Blick für die wesentlichen Dinge hast (eigenverantwortliche Arbeitsorganisation) und auch ein wenig flexibel in Deiner wöchentlichen Zeiteinteilung sein kannst. Ein versierter Umgang mit dem Computer, vor allem auch Interesse an Grafikprogrammen sind von großem Vorteil. Wir arbeiten hier in einem Team sehr gut zusammen und erwarten das natürlich auch von Dir. Du solltest Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut beherrschen. Schön, aber nicht Voraussetzung wäre ein Führerschein der Klasse B.
Weitere Informationen erteilt Herr Tobias Gühne (tobias.guehne@fu-berlin.de / 030 838 54047).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Tobias Gühne: tobias.guehne@fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Collegium Musicum
Geschäftsführung
Herrn Tobias Gühne
Garystr. 35
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Stellenausschreibung vom: 03.05.2026
Schlagwörter
- Sonstige Bereiche
