Wir suchen Sie!
Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrer*innen; die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.
Ihre Benefits:
• Ein tolles Team
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Jahressonderzahlung
• Zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt

• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z.B. Sprachkurse o.Ä.)

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket
• Verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits

• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen

Aufgabengebiet:
Das erwartet Sie bei uns:
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z.B. von der Vorbereitung zur Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand

• Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten

• Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
• Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen

Einstellungsvoraussetzungen:
Das bringen Sie mit:
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung

oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung

und/oder
• dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle auch mit einer Beamtin/Beamten besetzt werden Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im nicht-technischen Verwaltungsdienst.

(Berufs-)Erfahrung:
Dafür bringen Sie mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst mit.

Erwünscht:
Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:
• Einschlägige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung auf den Rechtsgebieten Hochschul-und/oder Verwaltungsrecht sowie insbesondere der beamtenrechtlichen Regelungen

• Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift