Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Freien Universität Berlin.

Mit dieser Ausschreibung sucht der Fachbereich Philosophie und Geisteswissenschaften eine Sachbearbeitung für das Institutssekretariat des Instituts für Theaterwissenschaft. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Geschäftsführenden DirektorInnen in allen administrativen Aufgaben.
Die Freie Universität ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angeschlossen und verfolgt eine nachhaltige Klimapolitik. Ihre Leistungsbereitschaft und Ihr persönliches Engagement werden hochgeschätzt. Weiterbildungen und die Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen werden ausdrücklich unterstützt.
 
Aufgabengebiet:
Mitarbeit in der Verwaltung des Instituts für Theaterwissenschaft u. Unterstützung der/des jeweiligen Geschäftsführenden Direktorin/Direktors in allen administrativen Aufgaben, mündliche u. schriftliche Korrespondenz in englischer u. deutscher Sprache, Bearbeitung aller anfallenden Haushalts- und Personalangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von Institutsratssitzungen, Transponderverwaltung für die elektronische Schließanlage, Pflege der Institutshomepage, Mithilfe bei Raumreservierungen, Erledigung anfallender Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Mitwirkung in der Lehrplanung.
 
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
 
(Berufs-)Erfahrung:
Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit; Erfahrungen mit administrativ- koordinierender Arbeit im Institutsbereich einer Universität sind erforderlich
 
Erwünscht:
Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen.
• nachgewiesene sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Kenntnis der Strukturen und administrativen Abläufe an der Freien Universität Berlin
 
Weitere Informationen erteilt Frau Verena Büscher (verena.buescher@fu-berlin.de / 030 838 51984).