Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tierärztliche Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg. Als Teil des universitären Exzellenzverbundes „Berlin University Alliance“ kooperiert der Fachbereich mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
Das Institut für Veterinär-Epidemiologie und Biometrie (IVEB) vertritt die Fachgebiete Epidemiologie und Biostatistik in der Aus- und Weiterbildung, bearbeitet gemeinsam mit anderen Institutionen populationsmedizinische Fragestellungen, entwickelt und implementiert digitale Lehrformate und berät Wissenschaftler*innen anderer Einrichtungen bei der Planung, statistischen Auswertung und Publikation wissenschaftlicher Studien.
Wir sind ein junges, dynamisches Team, das sich im Rahmen überwiegend drittmittelfinanzierter Projekte mit der Bearbeitung diverser populationsbasierter Forschungsfragestellungen in den Themenkreisen Antibiotikamonitoring bei Tieren, Nutzung von Sensortechnologien und künstlicher Intelligenz in der Nutztierhaltung, Modellierung von Risikoprozessen entlang der Lebensmittelkette, Risikofaktorerhebungen in rinderhaltenden Betrieben sowie berufspolitischen Fragestellungen befasst.
Administrativ bestehen enge Verbindungen zum im selben Gebäude angesiedelten Institut für Tierschutz, Tierverhalten und Versuchstierkunde. Die Institute betreiben ein gemeinsames Geschäftszimmer mit institutsspezifischer Zuordnung der Verwaltungsprozesse, institutsübergreifender Aufgabenbereiche und gegenseitiger Vertretung.
 
Aufgabengebiet:
• Selbständige Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Instituts (Abrechnung, Mittelabrufe, Überwachung)
• Bestellwesen
• administrative Drittmittelbetreuung
• administrative Betreuung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Personalvorgängen
• Unterstützung bei der Planung von Prüfungsterminen
• Pflege des Webauftritts
• Protokollführung
• Vor-Ort-Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Hardware- und Software-Fragen
 
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
 
Erwünscht:
• Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in den relevanten FU-Systemen (oRA, UniKat, SAP) bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten
• selbständiges, zielorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit