Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin­ Brandenburg. Als Teil des universitären Exzellenzverbundes „Berlin University Alliance" kooperiert der Fachbereich dabei mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
Das Institut für Pharmakologie und Toxikologie vertritt die Fächer Pharmakologie und Toxikologie und Arznei- und Betäubungsmittelrecht. Unsere Hauptforschungsschwerpunkte liegen in der Immun- und Neuropharmakologie. Hier ein Link zu unserer Homepage: https://www.vetmed.fu-berlin.de/einrichtungen/zfg/we14/ueber-uns/index.html

Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen unser Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Bezug zu Lehre, Forschung und Dienstleistung.

Wir bieten:
- Eine sichere Vergütung nach Tarif
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
- ein bezuschusstes Firmenticket
- Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits
 
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der beiden Professoren in allen administrativen Aufgaben
- selbstständige Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Institutes (Abrechnung, Mittelabrufe, Überwachung)
- Bestellwesen
- administrative Drittmittelbetreuung
- administrative Betreuung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Personalvorgängen
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Lehre, Weiterbildung und Prüfungen
- Pflege des Webauftritts
- Protokollführung
 
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
 
Erwünscht:
- Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats
- Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Erfahrungen mit Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel etc.)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in den relevanten FU-Systemen (oRA, UniKat, SAP) bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- selbständiges, zielorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit