Bewerbungsvorraussetzungen

Zur Vorbereitung von Abschlussarbeiten zählen alle Auslandsaufenthalte, die Sie unternehmen um Ihre Abschlussarbeit vorzubereiten. Die sind bspw. Feldforschungen, (Archiv-) Rechercheaufenthalte, Interviewreisen und andere Formate. 

• Selbstorganisierter Aufenthalt im europäischen und außereuropäischen Ausland, der in inhaltlichem Zusammenhang mit dem Studium steht (nachzuweisen durch Motivationsschreiben).
• Aufenthaltsdauer zwischen 1 bis 6 Monaten
• Längere Auslandsvorhaben werden nur bis zum Höchstförderungszeitraum gefördert. Vorhaben, die den Mindestförderungszeitraum unterschreiten, können nicht gefördert werden.
• Volle Immatrikulation an der Freien Universität Berlin (Austauschstudierende können nicht gefördert werden).
• Es kann ausschließlich die Vorbereitung der Abschlussarbeit gefördert werden, jedoch nicht das Schreiben der Arbeit. Bitte beachten Sie dies für Ihren Zeitplan (siehe unten).
• Promovierende können in der Kategorie Vorbereitung von Abschlussarbeiten, Studienaufenthalt, Direktaustausch und Praktikum nicht gefördert werden.
• Bitte informieren Sie sich zusätzlich zu den allgemeinen PROMOS-Förderbedingungen.

Einzureichende Unterlagen

Zum Öffnen und Ausfüllen von PDF-Formularen (standardisiertes Empfehlungsschreiben) empfehlen wir aus Kompatibilitätsgründen Adobe Acrobat Reader. Mozilla Firefox unterstützt unter Umständen das Ausfüllen von Formularen nicht.

• Bewerbungsformular

Über den Link gelangen Sie zum Online-Bewerbungsportal. Die Anmeldung erfolgt über Ihren ZEDAT-Account. Das Formular steht nur während der Bewerbungszeiträume zur Verfügung.

• Motivationsschreiben (Länge: eine DIN A4-Seite)

  • Das Motivationsschreiben wird in der Regel auf Deutsch verfasst, Englisch wird ebenfalls akzeptiert.
  • Das Dokument muss folgende Informationen enthalten: Vorname, Name, Matrikelnummer und die PROMOS-Kategorie "Vorbereitung von Abschlussarbeiten".
  • Inhalt: Bitte beschreiben Sie Ihre Motivation für den Auslandsaufenthalt, indem Sie auf Ihre konkrete Planung eingehen. Leitfragen können dabei sein: Wie ist der Aufenthalt in Ihr Studium eingebunden? Welche Ziele verfolgen Sie damit? Welche Relevanz hat das Vorhaben für das Studium bzw. die Forschungsarbeit?
  • Bei Studienaufenthalten, die weder an einer Hochschule noch an einem Unternehmen durchgeführt werden (bspw. Feldforschung, Interviewreisen), ist zusätzlich zum Motivationsschreiben ein detaillierter Zeitplan nötig.

• Zeitplan (nur für Vorbereitung von Abschlussarbeiten ohne institutionelle Anbindung)
  Wenn Sie Ihre Vorbereitung nicht an einer Universität oder Institution durchführen werden, fügen Sie zusätzlich zu dem Motivationsschreiben einen einseitigen Zeitplan für Ihre Vorbereitung bei. Beschreiben Sie detailliert, wie sich Ihre Vorbereitung über den Zeitraum Ihres Aufenthalts verteilen wird. Sie können die Darstellungsform frei wählen (Tabelle, Fließtext, etc.). Bitte beachten Sie für Ihren Zeitplan: Förderfähig ist ausschließlich die Vorbereitung der Abschlussarbeit, jedoch nicht das Schreiben der Arbeit.

• Nachweise über individuelle Studienleistungen
  
  • Reichen Sie bitte einen Ausdruck der „Leistungsübersicht“ der Noten und Punkte aus dem Campus Management ein (keine Einzelnachweise).
  • Masterstudierende reichen darüber hinaus das Bachelor-Zeugnis und die Leistungsübersicht ihres Bachelor ein.
  • Haben Sie Zwischenprüfungen abgelegt (z. B. bei Staatsexamen) reichen Sie auch diese Zertifikate ein.

• Immatrikulationsbescheinigung
  Erforderlich ist der Nachweis der Immatrikulation zum Zeitpunkt des Beginns des Auslandsaufenthalts. Wenn diese Immatrikulationsbescheinigung zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, reichen Sie bitte eine derzeit gültige Immatrikulationsbescheinigung ein.

• Standardisiertes Empfehlungsschreiben

  • Empfehlungsschreiben müssen unter Verwendung unseres Formulars von einem*r Wissenschaftler*in bzw. Lehrbeauftragten der Freien Universität Berlin erstellt werden. Empfehlungsschreiben von Sprachlektor*innen oder FU-externen Wissenschaftler*innen können leider nicht akzeptiert werden.
  • Das Dokument sollte auf Deutsch oder Englisch verfasst werden.
  • Zum Ausfüllen sollte Adobe Acrobat Reader genutzt werden (Ausfüllen im Programm "Vorschau" am Macbook funktioniert nicht). 
  • Das Formular sollte heruntergeladen und erst dann ausgefüllt werden, da andernfalls die Werte häufig nicht übernommen werden.
  • Das Empfehlungsschreiben sollte direkt von der/dem Gutachter*in an das PROMOS-Team per E-Mail gesendet werden. Wenn der/die Bewerber*in das Formular selbst einreicht, ist immer der Institutsstempel erforderlich. In diesem Fall muss auch sichergestellt sein, dass entweder eine händische Unterschrift, Datum und Institutstempel vorliegt oder das PDF-Signatur-Zertifikat aktiv ist (dies ist nicht der Fall, wenn das Gutachten in andere PDFs eingefügt wird und wenn das Dokument ausgedruckt wird) – auch dann ist ein Institutsstempel nötig. 

• Nachweise über ausreichende Sprachkenntnisse
  • Nachgewiesen werden müssen Sprachkenntnisse der Unterrichts-/Arbeitssprache. 
  • Als Vorlage soll das DAAD-Sprachzeugnis, ausgestellt durch das Sprachenzentrum der FU Berlin oder ähnliche Institutionen, verwendet werden. Alternativ: TOEFL-Test, IELTS-Tests oder ähnliche Tests.
  • Nicht ausreichend sind: 
    • Einzelnachweise über abgeschlossene Sprachkurse, 
    • Abiturzeugnisse. 
    • Der Verweis auf die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen zu Ihrem Studiengang ist nur in Ausnahmefällen ausreichend (wenn der Studiengang ausschließlich in der entsprechenden Sprache gelehrt wird UND Sprachkenntnisse bereits für die Zulassung zum Studiengang überprüft wurden). 
  • Ohne entsprechende Nachweise können Bewerbung nicht akzeptiert werden. 
  • Der Sprachnachweis sollte möglichst aktuell und darf nicht älter als zwei Jahre sein.
  • Bitte beachten Sie, dass der Andrang auf Sprachtesttermine im PROMOS-Bewerbungszeitraum stark ansteigt. Daher sollten diese bereits früh im Voraus gebucht werden. 
  • So gelangen Sie an einen Sprachnachweis im Sprachenzentrum.

AUSNAHMEN:

• Hier finden Sie Informationen zum Sprachnachweis, wenn die Sprache Ihres Studienvorhabens von der Landessprache abweicht.
• Muttersprachler*innen der Unterrichts- bzw. Arbeitssprache: einzureichen sind Abiturzeugnis oder Studienabschlussnachweis in der entsprechenden Sprache und Nachweis über die Staatsangehörigkeit eines Landes, in dem die entsprechende Sprache Amtssprache ist. Ist weder noch vorhanden, wird das DAAD-Sprachzeugnis eingereicht (s.o.).
• Studierendevon Studiengängen, die ausschließlich in der betreffenden Fremdsprache gelehrt werden, UND deren Sprachkenntnisse bereits mit der Zulassung zum Studium überprüft wurden, müssen für die PROMOS-Bewerbung keinen weiteren Sprachnachweis einreichen. In der Bewerbung ist auf diesen Umstand hinzuweisen. 

• Nachweis über die Anbahnung des Auslandsvorhabens

Wenn Sie an eine Institution angebunden sind, zählen zum Nachweis der Anbahnung z.B. Korrespondenz mit Betreuer*innen an der Institution (z. B. der ausländischen Hochschule, eines Archivs, einer NGO oder ähnliches) oder Zulassungs-/ Immatrikulationsbescheinigungen. 

Wenn Sie nicht an eine Institution angebunden sind, reichen Sie bitte Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen vor Ort (bspw. Organisationen/Interviewpartner*innen vor Ort, Archiven, NGOs oder ähnliches) und eine Bestätigung des entsprechenden Fachbereichs der FU ein, dass das Vorhaben uneingeschränkt unterstützt wird (bitte verwenden Sie dafür unser Formular). 

Checkliste

Die Checkliste hilft Ihnen beim Zusammenstellen Ihrer Unterlagen. Sie muss nicht eingereicht werden. 

Abgabe der Bewerbungsunterlagen

Bitte stellen Sie die Unterlagen in der oben angegebenen Reihenfolge in einem einzigen PDF-Dokument zusammen, das die Größe von 10 MB nicht übersteigt. 

Senden Sie Ihre Bewerbung per Email an promos@campus.fu-berlin.de.