Freie Universität Berlin

Der Lehrgang richtet sich an Beschäftigte der Hochschulverwaltung, die Fach- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen oder sich gezielt auf die Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben vorbereiten möchten. Angesprochen sind insbesondere Mitarbeitende aus Studien- und Prüfungsbüros, Fachbereichs- und Institutsverwaltungen, Sekretariaten, zentralen Service- und Verwaltungseinheiten sowie weiteren Bereichen der Hochschulverwaltung.

Nach Abschluss des Lehrgangs können die Teilnehmenden …

• die rechtlichen, organisatorischen und strukturellen Rahmenbedingungen der Hochschulverwaltung sicher einordnen und in ihrem beruflichen Alltag berücksichtigen.
• zentrale Prozesse und Zusammenhänge der Hochschulverwaltung verstehen, ihren Handlungsspielraum einschätzen sowie hochschulinterne Zuständigkeiten und Schnittstellen gezielt nutzen.
• komplexe Fach- und Verwaltungsaufgaben fundiert, lösungsorientiert und verantwortungsvoll bearbeiten.
• sich neue Aufgaben und Themenfelder systematisch erschließen sowie erworbenes Wissen auf unterschiedliche Fragestellungen der Hochschulverwaltung übertragen.
• bereichsübergreifend zusammenarbeiten und ihr berufliches Netzwerk für die Bearbeitung komplexer Aufgaben nutzen.
• die Qualität ihres Verwaltungshandelns durch fundierte Entscheidungen, reflektiertes Vorgehen und einen sicheren Umgang mit komplexen Anforderungen weiterentwickeln.

Für Beschäftigte der Freien Universität Berlin ist der erfolgreiche Abschluss des Zertifikatslehrgangs dem Verwaltungslehrgang II gleichgestellt. Er qualifiziert für die Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben in der Hochschulverwaltung und eröffnet – bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen – Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung. Eine Höhergruppierung richtet sich nach den übertragenen Aufgaben und ist nicht unmittelbar mit dem Lehrgangsabschluss verbunden.

Der Lehrgang ist modular aufgebaut und verbindet fachliche Grundlagen mit hochschulspezifischen Themenfeldern. Die einzelnen Module schließen mit unterschiedlichen Leistungsnachweisen ab. Einen Überblick über Module, Inhalte und Prüfungsleistungen finden Sie untenstehend.

Die Lehrveranstaltungen finden in der Regel mittwochs von 9:00 – 16:00 Uhr statt. Während der Schulferien pausiert der Lehrgang. Insgesamt dauert der Lehrgang ca. 1 Jahr und 9 Monate. 

Voraussetzung für die Teilnahme ist grundsätzlich eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büro oder Verwaltung oder der Nachweis vergleichbarer Kenntnisse und Fähigkeiten. Darüber hinaus ist eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Hochschulbereich erforderlich. Weitere Einzelheiten regelt die Prüfungsordnung.

Die Auswahl der Teilnehmenden erfolgt im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens.

Bewerbungszeitraum

• Bewerbungsstart: 15.10.2026
• Bewerbungsschluss: 18.12.2026

Für die Bewerbung sind folgende Unterlagen einzureichen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• schriftliche Empfehlung der oder des Vorgesetzten
• Formular „Stellungnahme der Beschäftigungsstelle“

Zum Auswahlverfahren gehört außerdem ein persönliches Auswahlgespräch. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2027 statt.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Alexander Gehrke
Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin
E-Mail: a.gehrke@fu-berlin.de

Nach erfolgreichem Abschluss des Auswahlverfahrens, Vorliegen der Zustimmung der Beschäftigungsstelle sowie ausreichender Zahl an Teilnehmenden erhalten Sie spätestens zwei Monate vor Beginn des Lehrgangs eine schriftliche Zu- oder Absage.

Nach erfolgreichem Abschluss des Lehrgangs erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat „Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung“ sowie ein Zeugnis über die besuchten Lehrveranstaltungen, die erbrachten Leistungsnachweise und deren Bewertungen.

Voraussetzung für den erfolgreichen Abschluss ist die regelmäßige Teilnahme an allen Modulen sowie das erfolgreiche Ablegen der vor

gesehenen Leistungsnachweise (3 Klausuren, 1 Test, 2 Hausarbeiten und 1 Projektarbeit).

Die Lehrveranstaltungen werden von erfahrenen Expert*innen aus Wissenschaft und Hochschulpraxis durchgeführt. Sie verfügen in der Regel über einen (Fach-)Hochschulabschluss in der jeweiligen Fachrichtung sowie über nachgewiesene Lehrerfahrung (mindestens zwei Jahre) oder eine Trainerinnenqualifizierung.

Die Lehrgangskosten betragen 6.200 €. Einzelne Module können für 1.550 € pro Modul gebucht werden.

Für Beschäftigte der Freien Universität Berlin werden 50 % der Lehrgangskosten aus zentralen Mitteln finanziert. Der entsendende Bereich übernimmt den verbleibenden Eigenanteil.