• Informationen aus Custom Fields (die, die Sie selbst belegt haben) müssen ggf. in ein anderes Feld überführt werden, wenn Sie sie weiter nutzen möchten, sonst landen sie in einer Notiz.
• Den Reference Type „Edited Book“ gibt es in Zotero nicht. Diese Titel sollten Sie mit einem entsprechenden Keyword kennzeichnen oder separat exportieren und übertragen, damit Sie sie in Zotero nachbearbeiten können.

Anleitung: https://www.zotero.org/support/kb/endnote_import

Wichtig: Damit PDFs gefunden und verknüpft werden, muss die XML-Datei im selben Ordner gespeichert werden, in dem sich der Ordner mit PDFs befindet. In der Regel ist das der Ordner mit der Endung .DATA (der Standard ist My EndNote Library.Data).

• Personennamen überprüfen (Reihenfolge und Vollständigkeit)
• bei Körperschaften/Institutionen in Autor, Hrsg. usw.) hinter dem Namen auf „zu einfachem Feld wechseln“ klicken
• Teil-Ganzes-Beziehung z. B. Beitrag in Sammelwerk – Sammelwerk gibt es in EndNote nicht; Entscheiden Sie, ob Sie für jeden „Buchteil“ noch ein zugehöriges „Buch“ anlegen und beide Einträge miteinander verknüpfen wollen
• in EndNote gibt es verschiedene Publikationstypen für Buch (Book) und Herausgeberwerk (Edited Book), in Zotero wird alles zur Eintragsart „Buch“ und beim XML-Export werden die Hrsg. zu Autor*innen
  • nach Import in Zotero in Infos zu Titel auf „Autor“ klicken und im Menü „Herausgeber“ auswählen (vorher sollten Sie in EndNote allen Einträgen mit dem Typ „Edited Book“ ein spezielles Keyword zugewiesen haben (Anleitung dazu s. u.)
• Funktionsbezeichnungen und Autor*innenfelder auch bei weniger häufigen Publikationstypen wie Website, Film usw. überprüfen
• Eintragsart bei weniger häufigen Publikationstypen in Zotero prüfen, z. B. Datensatz wird zu Bericht
• bei XML-Export werden URLs beim Typ Webseite zu Anhängen; dadurch werden sie beim Zitieren nicht berücksichtigt
  • die URL aus dem Anhang in die Infos kopieren
• Alles, was nicht in ein Feld überführt werden kann, landet in einer Notiz und viele Notizen haben Einfluss auf die Performance. Die Einträge wurden mit „_EndNoteXML import“ getagged und müssen überprüft werden
  • Tag in der Übersicht auswählen und Notizen überprüfen und bearbeiten, ggf. löschen

- Textauszeichnungen wie fett oder kursiv gehen verloren

- aber EndNote-spezifische IDs und Custom-Felder können in Notizen übertragen werden; dafür Beschreibung unter https://www.zotero.org/support/kb/endnote_import#ris_format_alternative beachten

- URLs werden nicht zu Anhängen, werden also beim Zitieren berücksichtigt

- Publikationstypen werden weniger oft falsch „übersetzt“ (z. B. Datensatz wird nicht zu Bericht)

Die in EndNote angelegten Groups und Group Sets werden weder beim XML- noch beim RIS-Export nach Zotero übertragen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die angelegten Gruppe zu „übertragen“.

1. Möglichkeit – Gruppenweise exportieren

• Vorab legen Sie in Zotero „Sammlungen“ an, die Sie wie Ihre Groups/Group Sets benennen.
• Dann exportieren Sie jeweils Group für Group in eine XML-Datei und importieren diese in die angelegten Sammlungen in Zotero.
• Dabei exportieren/importieren Sie Titel doppelt (oder mehrfach, wenn diese in EndNote in mehreren Groups enthalten waren).
• Diese Datensätze lassen sich in Zotero nachträglich wieder zusammenführen (vgl. dazu https://www.zotero.org/support/duplicate_detection)

2. Möglichkeit – Titeln in den Groups vorab Keywords zuweisen, die nach Zotero übertragen werden

• Keywords in EndNote sind z. T. Schlagworte aus Bibliotheksportalen und Datenbanken; ggf. haben Sie selbst welche vergeben
• Überprüfen Sie die vorhandenen und entscheiden, ob Sie diese noch benötigen oder alle löschen können, das erleichtert das weitere Vorgehen.
• Ggf. alle Keywords löschen 

Keywords löschen

•  „Change/Move/Copy filds“ im Menü unter „Library“ aufrufen

• im neuen Fenster im Reiter „Change fields“ hinter „in“ „Keywords“ auswählen und darunter „Clear“; anschließend mit „OK“ bestätigen

Keywords zuordnen

• eine Gruppe aufrufen
• alle enthaltenen Referenzen markieren, im Menü unter „Library“ „Change/Move/Copy Fields“ aufrufen

• im neuen Fenster im Reiter „Change fields“ hinter „in" „Keywords“ auswählen und darunter „Insert after field's text:“ auswählen (damit werden die vorhandenen Keywords nicht gelöscht, wenn Sie z. B. schon ein Keyword für eine Gruppe hinzugefügt haben)
• im nebenstehenden Feld den jeweiligen Gruppennamen oder einen entsprechenden Code vergeben; Enter davor trennt mehrere Keywords sicher voneinander

• mit „OK“ bestätigen
• für alle Gruppen wiederholen
• in Zotero hat dann jede Quelle entsprechende Tags. Sie müssen entscheiden, ob Sie dabei bleiben oder die Tags zum filtern nutzen und nun in Zotero Sammlungen anlegen und die entsprechenden Quellen dort einsortieren.